Abends um 18 Uhr trifft das externe Reinigungsteam ein. Emsig wird auf allen Etagen geputzt und Klopapier, Handtücher und Seife aufgefüllt. Das dafür benötigte Material bezieht das Team schnell und einfach mit Hilfe ihrer Smartcard am Verkaufsautomaten, der auf jedem Stockwerk oder an einem zentralen Standort platziert ist.
Um 20.30 muss der verantwortliche IT Support noch schnell ein Problem lösen und benötigt dafür ein USB Kabel. Kurz zur Vending Machine, das Produkt mittels Mitarbeiter-Batch beziehen und weiterarbeiten.
Am nächsten Morgen erhält das Facility Management eine Warenbestandsmeldung, das Klopapier hat den festgelegten Mindestbestand erreicht und muss nachbestellt werden.